Valymas yra esminis dokumentų spintų priežiūros etapas, o metodai skiriasi priklausomai nuo medžiagos. Metalinėms kartotekoms nuvalykite dulkes minkšta, sausa šluoste. Jei yra dėmių, sudrėkinkite minkštą skudurėlį atskiestu, švelniu, neutraliu plovikliu ir švelniai nuvalykite; venkite rūgštinių, šarminių ar ėsdinančių valiklių, nes jie gali pažeisti apdailą. Po valymo nuvalykite drėgmę sausa šluoste, kad išvengtumėte rūdžių, kurias sukelia likutinis vanduo.
Valant medines dokumentų spinteles reikia atidžiai stebėti drėgmės kontrolę. Įprastam valymui nuvalykite paviršių šiek tiek drėgna minkšta šluoste ir nedelsdami nusausinkite sausa šluoste. Neleiskite per daug drėgmės patekti į medieną, nes tai gali sukelti deformaciją arba įtrūkimus. Faneruotoms arba lakuotoms medinėms spintelėms nenaudokite vaško -pagrindo poliravimo priemonių, nes jos gali palikti paviršių lipnų arba pažeisti apdailą.
Valydami dokumentų spinteles su stiklinėmis durelėmis, naudokite tam skirtą stiklo valiklį ir nenaudokite kietų įrankių, kurie gali subraižyti stiklo paviršių. Atidarydami ir uždarydami duris laikykite švelniai, kad stiklas nesudužtų dėl smūgio.